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无纸化会议系统仅仅是配备平板电脑吗

    近日，有关在省市二届人大常委会第五次会议上委员使用平板电脑开会的事件引发了各路媒体的广泛关注。针对委员们采用平板电脑召开无纸化会议，各路媒体也褒贬不一。从各类文章中可以看出，媒体对采用平板召开无纸化会议有如下几点问题：
    第一：采用平板电脑召开无纸化会议究竟是资源的浪费还是资源的节约；
    第二：采用平板电脑，对于会议中的一些常见问题，比如会议批注，会议记录如何解决；
    第三：平板电脑是不是会作为委员们的变相福利？
    下面将针对以上问题来一一解决：
    首先，采用平板电脑究竟是节约资源还是浪费资源？毫无疑问，肯定是可以节约资源的。当然这里指的资源是有范围的。采用平板电脑召开无纸化会议，可以有效的节约自然资源。一棵二十年的树可以造三千张A4纸，一年的开会用纸肯定不会少于三千张，而一般的平板电脑的正常使用寿命基本上都可以大于5年，那么5年下来就可以少用1万五千张纸，也就是5棵二十年树龄的树，虽然两者之间的经济意义没有可比性，但是从生态环境上来说，采用无纸化开户办公肯定是对生态环境有着促进的意义。也许有人会质疑平板电脑的更新换代速度，但是从会议系统上来说，无纸化会议系统一旦建成，平稳的运行5年是毫无疑问的，如果要进行更新维护的话，大多也就是更新维护软件即可，可以避免硬件的设备的更换。无纸化会议的目的就是要实现会议无纸化，从而更好的保护自然环境自然资源。
    其次，有媒体质疑:采用平板电脑召开无纸化会议究竟是一种进步还是倒退，无纸化会议是否可以解决传统纸质载体的会议中的一些问题。首先就会议功能来说，无纸化会议系统的功能肯定要比传统的纸质载体会议要强大的多。针对有人提出的会议批注问题，其实很好解决，无纸化会议系统自身带有录制和截屏功能，针对主要要点即时的截取或者使用录制功能即可。除此之外，日常的会议中肯定还会有音频、视频等其他的相关多媒体资料，在传统的纸质载体的会议模式下，这些都是自成体系的。如果采用无纸化会议系统的话，这些功能则属于无纸化会议系统的自带功能，减少了会议系统设备的冗余重复，降低了会议投入。
    再次，平板电脑是否会作为变相福利，与会者不可以自带设备参与会议吗？对于这类问题的质疑，只能说是媒体对于无纸化会议系统的认知的缺乏。首先来说，无纸化会议系统是由无纸化会议终端（包含平板电脑、液晶升降器、翻转终端等一些列设备），无纸化会议系统软件及无纸化会议系统服务器共同组成的，三者缺一不可，如果缺少了其中任意一项设备，无纸化会议系统则无法正常运行。而且在正常的会议当中，都是采用的是系统的企事业单位的内部网络，基本上并不如外部互谅网相接，这样也是为了保证会议系统的安全性，所以说会议期间看电影之类的情况基本上可以排除。第三，会议室设备一般都作为公共物品，会后都会有专人负责，每台设备都会议基本的编号，基本上都会在会议后收回中控室集中管理。
至于自带设备接入会议，也不是不可以。但是需要安装专用的无纸化会议软件，不仅仅是安装麻烦的问题，而且还涉及到个人隐私的问题，所以说最好还不用自带设备的好。
    综合来说，采用无纸化会议系统来取代传统的纸质载体会议还是利大于弊的。